Антикоррупционная политика ООО Управляющая компания «Олин»
УТВЕРЖДЕНО
Ген. директор ОГ Тараканова
ООО «Олин» «01» января 2018 г.
1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА
1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее – «Политика») является базовым документом ООО «Олин» (далее — Управляющая компания), определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства Управляющей Компанией.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и другими внутренними документами ООО «Управляющая компания Волжская» с учетом требований Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
2. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ
2.1. Политика отражает приверженность Управляющей компании и ее руководства высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, следования лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации Управляющей компании на должном уровне.
2.2. Компания ставит перед собой цели:
- Минимизировать риск вовлечения Управляющей компании, ее должностных лиц и работников независимо от занимаемой должности в коррупционную деятельность.
- Сформировать у должностных лиц Управляющей компании, контрагентов, работников и иных лиц единообразное понимание политики Управляющей компании о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях.
- Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применяться к Управляющей компании и сотрудникам.
- Установить обязанность сотрудников Управляющей компании знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.
- Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применяться в отношении Управляющей компании.
3. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1.Все сотрудники Управляющей компании должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
3.2. Директор Управляющей компании отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль.
3.3. Принципы и требования настоящей Политики распространяются на контрагентов, должностных лиц, представителей Управляющей компании и работников, а также иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из закона Российской Федерации.
4.ПРИМЕНИМОЕ АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
4.1. Российское антикоррупционное законодательство: Управляющая компания и все сотрудники должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.
4.2. С учетом изложенного всем сотрудникам Управляющей компании строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.
4.3. Управляющая компания и ее сотрудники должны соблюдать антикоррупционные законы
Российской Федерации, а также принципы и требования Политики, в любых странах мира.
5. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ
5.1. Миссия руководства.
Учредители и должностные лица Управляющей компании должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением.
В Управляющей компании закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой толерантности») при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с гражданами, контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, своими сотрудниками и иными лицами.
5.2. Периодическая оценка рисков.
Управляющая компания идентифицирует и периодически актуализирует индикаторы коррупционных рисков, характерных для ее деятельности и потенциально уязвимых бизнес-процессов.
5.3. Адекватные антикоррупционные процедуры.
Управляющая компания разрабатывает и внедряет адекватные процедуры по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам, и контролирует их соблюдение.
5.4. Проверка контрагентов.
Управляющая компания прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится оценка толерантности контрагентов к взяточничеству, в том числе проверка наличия у них собственных антикоррупционных процедур или политик, их готовности соблюдать требования настоящей Политики и включать в договоры антикоррупционные оговорки, а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса и предотвращения коррупции.
5.5. Информирование и обучение.
Управляющая компания размещает настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет по адресу: http://www.uk-olin.ru/открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими сотрудниками и иными лицами, и содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и обучения.
5.6. Мониторинг и контроль.
Управляющая компания осуществляет мониторинг внедренных адекватных процедур по предотвращению коррупции, контролирует соблюдение и при необходимости совершенствует их.
6. УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
6.1. Управляющая компания не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Управляющей компании.
7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ
7.1. Управляющая компания воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счет Управляющей компании иной выгоды.
8. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОТРУДНИКАМИ
8.1. Управляющая компания требует от своих сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.
8.2. В рамках формирования в Управляющей компании надлежащего уровня антикоррупционной культуры, для сотрудников проводится периодическое информирование по положениям настоящей Политики и связанных с ней документов – для всех новых сотрудников Управляющей компании.
9. ПЛАТЕЖИ ЧЕРЕЗ ПОСРЕДНИКОВ ИЛИ В ПОЛЬЗУ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
9.1. Управляющей компании и ее сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства.
9.2. Управляющая компания обеспечивает наличие процедур по проверке посредников, партнеров, агентов, совместных предприятий и иных лиц для предотвращения и/или выявления описанных выше нарушений в целях минимизации и пресечения рисков вовлечения Управляющей компании в коррупционную деятельность.
10. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ И ЗАПИСЕЙ
10.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Управляющей компании, задокументированы и доступны для проверки.
10.2. В Управляющей компании назначены работники, несущие персональную ответственность за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки.
10.3. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Управляющей компании строго запрещены и расцениваются как мошенничество.
11. ОПОВЕЩЕНИЕ О НЕДОСТАТКАХ
11.1. При появлении у любого сотрудника или иных лиц сомнений в правомерности или этичности своих действий, а также действий, бездействия или предложений других сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Управляющей компанией, они могут сообщить об этом своему непосредственному руководителю.
12. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТНЫХ МЕР И САНКЦИЙ
12.1. Управляющая компания заявляет о том, что ни один сотрудник не будет, подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе если в результате такого отказа у Управляющей компании возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
13. АУДИТ И КОНТРОЛЬ
13.1. В Управляющей компании на регулярной основе проводится внутренний аудит финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований применимого законодательства и внутренних нормативных документов Управляющей компании, в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.
16.2. В рамках процедур внутреннего контроля в Управляющей компании проводятся проверки выполнения ключевых бизнес-процессов, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящей Политики.
14. ОТЧЕТНОСТЬ
14.1. Директор Управляющей компании периодически рассматривает отчеты лица, ответственного за работу по проведении антикоррупционной политики в Управляющей компании, о результатах работы по обеспечению соответствия деятельности Управляющей компании и ее сотрудников принципам и требованиям настоящей Политики и нормам применимого антикоррупционного законодательства.
15. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
15.1. При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней бизнес-процессов Управляющей компании, либо при изменении требований применимого законодательства Российской Федерации, директор Управляющей компании организует разработку и реализацию плана действий по актуализации настоящей Политики и/или бизнес-процессов.
16. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
16.1. Учредители Управляющей компании, должностные лица и работники всех структурных подразделений Управляющей компании, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчинённых им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
16.2. Поскольку Управляющая компания может быть подвергнута санкциям за участие ее сотрудников, контрагентов и иных лиц в коррупционной деятельности, то по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупции будут инициироваться служебные расследования в рамках, допустимых применимым законодательством.
16.3. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Управляющей компании, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт: Е.В. Романова
